本堂核心
★ 一定要看
《失憶的天才——白天會議書記，晚上成長教練》
20 頁投影片把整堂課當成一次完整的管理循環：開場當場交辦一件事，課中教你怎麼幫他建制（辦公桌、檔案櫃、新人手冊、人事制度），課尾回頭驗收那件事。中間走過他的四種職能——書記記得住、幕僚串得起、諫官看得穿、夜班自己動。
主課程簡報 20 頁 · 點縮圖全螢幕瀏覽
回家自己裝，這五份帶你走一遍
課堂上看的是「裝好之後長怎樣」，這五份補充是「你自己怎麼裝起來」。建議照 1 → 5 的順序看：先讓員工能進門（Codex CLI），再讓檔案櫃看得到所有抽屜（顯示 HTML／PPTX），接著把辦公室裝潢成你想待的樣子，然後搞懂 Vault 到底是什麼，最後（進階）用 Git 讓第二大腦跟著你跨裝置。全部都是單一 HTML、可離線看。
先把 Codex CLI 裝好
Claudian 只是對講機，真正幹活的是你電腦裡的 Codex CLI。含「交辦給 ChatGPT App 幫你裝」的懶人路線、登入方式、Windows 的 codex.exe 陷阱。
另開分頁開啟 ↗ HTML ↗ 補充 2 · 顯示設定看得到 HTML／PPTX
一個開關解決一半問題：偵測所有檔案副檔名。再加上 HTML Reader 與 HTML Preview 兩種看網頁報告的方式，以及 pptx 要怎麼丟給 PowerPoint。
另開分頁開啟 ↗ HTML ↗ 補充 3 · 外觀外觀與佈景主題
淺色深色、佈景主題、字型字級、介面縮放、CSS 程式片段。上課投影、老花友善的建議值都在裡面——而這些通通不會動到你的 .md 一個字。
另開分頁開啟 ↗ HTML ↗ 補充 4 · 核心觀念Vault 就是一個資料夾
沒有資料庫、沒有匯入匯出。含課堂 vault 的完整結構圖（PARAA ＋ 兩扇門）、.obsidian 是什麼，以及一句重話：vault 邊界＝AI 的工作範圍。
另開分頁開啟 ↗ HTML ↗ 補充 5 · 進階用 Git 跨裝置同步
Git ＝ 有記憶的資料夾。GitHub 私有庫當中繼站，開工 pull、收工 push；附 .gitignore 範本、衝突處理心法，以及三種同步方案的取捨表。
另開分頁開啟 ↗檔案不搬家，AI 來上門
檔案留在你的電腦，這是這堂課的殺手鐧；但 Agent 讀到的內容仍會送到雲端運算。真正不能外流的東西，就不要放進 vault——這是老闆的判斷，不是工具的設定。
課程紅線正式聘他，然後排他的夜班
★ 照貼就能用
提示詞庫：晨報（書記）／週報（幕僚）／晚報（成長教練）
三段完整提示詞，白班整段貼進 Obsidian 的 Claudian、夜班用講的交給 Codex 桌面版排程。附逐條解釋「這一行在要求他做什麼」、Codex 排程照唸語句，以及每週一次的抽查清單——看到「筆記庫中沒有記錄」不是失敗，是誠實；編出處才是開除理由。
從面試到正式聘用 · 一週做完一題就好
丟 10 篇筆記給他
把手邊 10 份文件丟進 NotebookLM 或任何一個 AI，問三個跨檔問題。感受一下「有資料的 AI」跟「憑空聊天的 AI」差在哪——這是入職前的面試。
建 vault ＋ 寫手冊
照補充 4 開一個自己的 vault、照課堂結構排好資料夾、寫一份 AGENTS.md，然後問他三個跨檔問題。手冊記得寫「哪些事不用問我」。
晨報＋晚報連跑四週
用提示詞庫排 09:30 晨報與 21:30 晚報，連續四週。每週抽查兩個出處。四週後你會發現：他開始講你自己看不見的事。
這堂課只要記三句
「員工可以是別人訓練的，檔案櫃必須是你的。」
模型會換、App 會倒、方案會改租約。純文字檔案夾放在自己電腦裡，十年後還打得開，換哪一家 AI 都讀得懂。
「這不是資安課，這是人事制度。」
權限、試用期、簽核額度、待審匣——不是為了防他，是為了讓他敢動手，而你敢放手。手冊要寫「不准做什麼」，更要寫「哪些事不用問我」。
「你怎麼帶人，就怎麼帶 AI：講清楚、給邊界、驗收。」
研究顯示 AI 給錯答案時，約 80% 的人照樣蓋章。記憶可以外包，判斷不能——你是老闆，不是蓋章機。