這一頁只有三段字。把它們整段複製,白天貼進 Obsidian 裡的 Claudian,晚上交給 Codex 桌面版的排程。
三段的第一句都一樣:先讀 AGENTS.md、不要來回確認、直接產出——沒有這句,他會問你三輪才肯動手。
產出一律落在 9_AI產出/:那是待審匣,不是成品。每週抽查一次,對得上出處才簽收。
貼上之前,先確認這三件事
這三段提示詞不是通用咒語,它們是寫給「已經辦好入職」的員工看的。少了下面任何一項,貼上去也只會得到一頁作文。
① vault 根目錄要有 AGENTS.md
新人手冊。三段提示詞的第一句都是「先讀 AGENTS.md」,手冊裡沒東西,這句就是空話。
手冊裡一定要有授權原則:交辦=已授權、只動 9_AI產出 永遠不用回問、問題一次問完、資料不足先做再標假設。沒寫這段,他會禮貌地把你問到放棄。
② 白班:貼進 Claudian
Claudian 是坐在 Obsidian 右邊那位員工的對話框(社群外掛,桌面限定)。整段貼進去、送出,他就在你的 vault 裡動手。
Claudian 只是對話介面,真正幹活的是你電腦裡的 Codex CLI。CLI 沒裝好,貼什麼都不會動。
③ 夜班:交給 Codex 桌面版
打開 Codex 桌面版 → Scheduled tasks(排程工作),用講的把時間與提示詞交代給他,就是夜班。
⚠️ Codex Web 版碰不到你的本機資料夾,夜班一定要用桌面版。
三份報告會長在這裡
提示詞裡的路徑是寫死的,不是隨便舉例。它們全部落在出貨口 9_AI產出/——那是待審匣,你簽核之前都還不算數。
上面的檔名只是示意;提示詞裡的 YYYY-MM-DD、YYYY-Www 是給他自己代日期用的,你不用改。
一天的節奏:他什麼時候上工
同一位員工,一天換兩頂帽子;週五下班前再多換一頂。三段提示詞不是三個工具,是同一個人的三張工作單。
一天兩班、一週三張工作單。夜班的兩班(09:30/21:30)交給排程,白天你人在,直接跟他講話就好。
晨報|書記
一杯咖啡的時間,把昨天結掉、把今天排好
他的角色是書記:不評論、不建議,只負責把昨天發生過的事、今天最要緊的事、以及卡在半路的事,整理成一頁你三十秒看得完的東西。
先讀 AGENTS.md 並遵守全部規則,不要跟我來回確認,直接產出。
產出今天的晨報,存到 9_AI產出/晨報/YYYY-MM-DD_晨報.md(frontmatter 類型: 晨報)。
內容依序:
1. 昨日完成:從昨天的日記、會議記錄、LOG.md 整理,附 [[出處]]
2. 今日三件事:從各專案的待辦與期限挑最要緊的三件,各用一句話講清楚為什麼是它
3. 卡住的事:逾期、等回覆、太久沒人動的事,每筆附最後一次記錄的日期與出處
4. 今日會議背景:今天若有會,附對象的人物卡重點+我還欠對方什麼
規則:只用 vault 內的資料;找不到就寫「筆記庫中沒有記錄」;不要跟我講我已經知道的事。
在深色框內點一下即可整段選取,再按 ⌘C/Ctrl+C 複製。
這一段在要求他做什麼、為什麼要這樣寫
| 這一段 | 在要求他做什麼 | 為什麼要這樣寫 |
|---|---|---|
| 先讀 AGENTS.md 並遵守全部規則,不要跟我來回確認,直接產出。 | 開工前先翻新人手冊,然後自己往下做,不要停下來問你。 | 他每天早上都是第一天上班,手冊是他的記憶。少了「不要來回確認」,他會為了禮貌問你兩三輪才動手——這正是實測回饋裡最常見的抱怨。 |
| 存到 9_AI產出/晨報/YYYY-MM-DD_晨報.md(frontmatter 類型: 晨報) | 把出貨口、檔名格式、檔案標籤一次講死。 | 路徑寫死,才不會今天存這裡明天存那裡。而且 9_AI產出 是他被授權可以直接寫入的待審匣,他不必再回頭問你「要存哪」。 |
| 1. 昨日完成……附 [[出處]] | 回頭讀昨天的日記、會議記錄與 LOG.md,把已完成的事撿回來,每筆掛上原文連結。 |
出處是你之後抽查的把手。報告沒附出處,就是作文比賽——這是全課紅線。 |
| 2. 今日三件事……各用一句話講清楚為什麼是它 | 不只列三件,還要說明為什麼是這三件。 | 列清單誰都會。逼他講理由,你才看得出他有沒有真的讀懂各專案的期限與輕重——講不出理由的那一條,通常就是他猜的。 |
| 3. 卡住的事……每筆附最後一次記錄的日期與出處 | 把逾期的、等人回覆的、太久沒動的事挖出來,並標出「上次動它是哪一天」。 | 這類事最會在聊天視窗裡蒸發:沒人記得,也沒人負責。標上日期,「欠了 45 天」才會變成一個你看得下去的數字。 |
| 4. 今日會議背景……人物卡重點+我還欠對方什麼 | 今天有會就先做會前惡補:對方是誰、上次談到哪、你欠他什麼。 | 這是幕僚職能的日常版本。開會前三十秒看到「你還欠他碳足跡資料」,比事後補救便宜太多。 |
| 規則:只用 vault 內的資料;找不到就寫「筆記庫中沒有記錄」 | 把資料來源鎖在你的檔案櫃裡;沒有的東西就說沒有。 | 看到「筆記庫中沒有記錄」不是失敗,是誠實。編出處才是開除理由。 |
| 不要跟我講我已經知道的事 | 過濾掉你昨天親手做過、記憶猶新的內容。 | 晨報要三十秒看得完。一份把你昨天做過的事複述一遍的報告,第三天你就不會再打開它了。 |
週報|幕僚
下班前對一次帳:兌現了哪些、又欠了哪些
他的角色是幕僚:把一週散在各個檔案裡的痕跡串起來,跟上週的承諾對帳、挑出下週最會爆的那一件、再講一件你自己看不見的事。
先讀 AGENTS.md 並遵守全部規則,不要跟我來回確認,直接產出。
產出本週回顧,存到 9_AI產出/週報/YYYY-Www_週回顧.md(frontmatter 類型: 週報)。
內容依序:
1. 本週完成 vs 上週承諾:對照上一份週報與承諾追蹤表,兌現了哪些、又欠了哪些
2. 三個專案各自往前了多少:用事實與數字,不用形容詞
3. 下週最大的一個風險:只挑一個,說清楚會在哪一天爆、誰會先感覺到
4. 你可能沒發現的一件事:跨檔案交叉比對後,講一件我自己看不見的
規則:每個結論附 [[出處]];沒有證據的判斷標「推測」;不要複述我已經知道的事。
在深色框內點一下即可整段選取,再按 ⌘C/Ctrl+C 複製。
這一段在要求他做什麼、為什麼要這樣寫
| 這一段 | 在要求他做什麼 | 為什麼要這樣寫 |
|---|---|---|
| 先讀 AGENTS.md……直接產出。 | 與晨報同一句開場:先看手冊,然後自己做完。 | 三段提示詞刻意共用同一句開場——你只要記一句話,就能自己再寫第四段、第五段工作單。 |
| 存到 9_AI產出/週報/YYYY-Www_週回顧.md | 指定出貨口與「年份+第幾週」的檔名(例如 2026-W34_週回顧.md)。 |
用週次編號,檔案列表才會自己照時間排好;也讓下一份週報能準確找到「上一份」來對帳。 |
| 1. 本週完成 vs 上週承諾……對照上一份週報與承諾追蹤表 | 把這週做完的事,跟上週答應的事擺在一起比。 | 週報的價值在對帳,不在流水帳。不指定比對來源,他就只會把這週的事再抄一遍給你看。 |
| 2. 三個專案各自往前了多少:用事實與數字,不用形容詞 | 每個專案報進度,只准講事實與數字。 | 「進展順利」是形容詞,「報價 8/12 寄出、已等回覆 6 天」是事實。禁掉形容詞,他就沒有地方藏含糊。 |
| 3. 下週最大的一個風險:只挑一個,說清楚會在哪一天爆、誰會先感覺到 | 只准挑一個風險,而且要指出爆的日期與第一個受影響的人。 | 給你十個風險等於沒給。限定「一個+哪一天+誰」,風險才會從一句擔憂變成一件下週的待辦。 |
| 4. 你可能沒發現的一件事:跨檔案交叉比對後 | 跨檔案比對,講一件你自己翻筆記翻不出來的事。 | 這是諫官職能。他真正贏過你的地方不是記性,是能同時攤開九十天份的檔案一起看。 |
| 規則:每個結論附 [[出處]];沒有證據的判斷標「推測」 | 有憑據的掛連結,沒憑據的自己標示成推測。 | 把「事實」跟「他的推論」分開,你才知道哪幾句需要親自查證。這一行是你不用當蓋章機的護欄。 |
| 不要複述我已經知道的事 | 刪掉你本人親身經歷過的細節。 | 週五 17:30 的你只想看三件事:欠了什麼、進了多少、下週哪裡會痛。 |
晚報|成長教練
今天已經過去了,這一份只談明天
他的角色是成長教練:白天的書記負責記錄發生了什麼;晚上的教練只關心一件事——明天的你怎麼比今天更好。同一位員工,換一頂帽子。
先讀 AGENTS.md 並遵守全部規則,不要跟我來回確認,直接產出。
你現在的角色是「成長教練」:白天的書記記錄發生了什麼,晚上的教練只關心一件事——明天的你怎麼比今天更好。
產出今天的晚報,存到 9_AI產出/晚報/YYYY-MM-DD_晚報.md(frontmatter 類型: 晚報)。
內容依序:
1. 今天收了什麼:今天的日記、會議、我(AI)交付的東西,三到四行
2. 承諾對帳:今天新增了哪些承諾、兌現或推進了哪些、哪些又多欠了一天(對照 9_AI產出/待審/承諾追蹤表)
3. 教練觀察:一件我自己看不見的事——重複出現的模式、跟過去決策矛盾的地方、被忽略太久的人或事
4. 明天的第一件事:只挑一件,說清楚為什麼是它
5. 一句成長建議:具體、明天就能做、附出處;空泛雞湯(「加油」「保持下去」)不合格
6. 立卡建議(有才寫):同一個觀察近期第三次成立時,附一張「原則卡」草稿(另存 9_AI產出/待審/原則草稿_主題.md),等我簽核後才移入 2_領域/原則/
規則:教練不是啦啦隊——先說真話,再給方法;每個判斷附 [[出處]];筆記庫中沒有的就說沒有;連續幾天不要重複同一條建議。
在深色框內點一下即可整段選取,再按 ⌘C/Ctrl+C 複製。
這一段在要求他做什麼、為什麼要這樣寫
| 這一段 | 在要求他做什麼 | 為什麼要這樣寫 |
|---|---|---|
| 你現在的角色是「成長教練」:白天的書記記錄發生了什麼,晚上的教練只關心一件事——明天的你怎麼比今天更好。 | 當場換帽子,並把兩頂帽子的差別講給他聽。 | 整段提示詞最關鍵的一句。不寫這句,他會再交一份晨報給你——因為讀完 AGENTS.md 之後,「整理今天發生的事」才是他的預設動作。角色一句話寫在最前面,後面每一條都會被它拉著走。 |
| 存到 9_AI產出/晚報/YYYY-MM-DD_晚報.md | 與晨報分開資料夾存放。 | 同一天的晨報與晚報是兩種東西,混在一起你會找不到;分開放,之後要回頭看「教練說過什麼」也容易。 |
| 1. 今天收了什麼……三到四行 | 把今天的日記、會議、以及他自己交付的東西,濃縮成三到四行。 | 限行數就是限他話多。這一段只是暖身,讓你確認他讀對了今天的檔案,不是主菜。 |
| 2. 承諾對帳……(對照 9_AI產出/待審/承諾追蹤表) | 今天多欠了誰、還了誰,逐筆跟承諾追蹤表核對。 | 指定對帳的那張表,他才有一個固定的帳本可以查。「哪些又多欠了一天」是全篇最刺人也最有用的一行。 |
| 3. 教練觀察……重複出現的模式、跟過去決策矛盾的地方、被忽略太久的人或事 | 從三個指定方向挖一件你看不見的事。 | 只說「給我洞察」,換來的是雞湯。給三個明確的挖掘方向,他才會真的回去翻九十天的檔案交叉比對。 |
| 4. 明天的第一件事:只挑一件 | 指定明天睜眼要做的第一件事,並說明理由。 | 一件,你才會真的去做。這一條也是隔天晨報「今日三件事」的接口。 |
| 5. 一句成長建議……空泛雞湯(「加油」「保持下去」)不合格 | 給一句具體、明天就能執行、而且附出處的建議。 | 直接把不合格的範例寫進提示詞,比抽象地說「要具體」有效得多。附出處,是因為連建議也要能被抽查。 |
| 6. 立卡建議(有才寫)……等我簽核後才移入 2_領域/原則/ | 同一個觀察第三次成立時,才在待審區留一張「原則卡」草稿等你簽核。 | 報告是消耗品,原則才是資產。但立卡是人的事:他只能交草稿到待審,自己把卡搬進 2_領域/原則/ 就是越權,退回。 |
| 規則:教練不是啦啦隊——先說真話,再給方法 | 先講難聽的,再講怎麼辦。 | 公司裡最貴的員工,是敢對老闆說真話的那一個。這一行就是他的說真話許可證。 |
| 連續幾天不要重複同一條建議 | 記得前幾天說過什麼,換一個角度。 | 晚報最常見的死法就是每天講同一句話。真的還是重複了,就照 抽查第 3 條 加一行更硬的限制。 |
夜班:把上面三段交給 Codex 排程
打開 Codex 桌面版 → Scheduled tasks(排程工作),把下面的語句照唸/照貼一次就好。〈你的 vault 路徑〉換成你電腦上 vault 資料夾的完整路徑;語句尾巴那個「(貼上第 N 節提示詞)」,就是把上面 // 03、// 04、// 05 的深色框整段接在後面。
「每天早上 9 點 30 分,到資料夾〈你的 vault 路徑〉,依照這段指示執行:(貼上第一節晨報提示詞)」
「每週五下午 5 點 30 分,到資料夾〈你的 vault 路徑〉,依照這段指示執行:(貼上第二節週報提示詞)」
「每天晚上 9 點 30 分,到資料夾〈你的 vault 路徑〉,依照這段指示執行:(貼上第三節晚報提示詞)」
三句都要記得下面這三件事。
⚠️ 一、電腦與 App 都要開著。排程只在電腦開著、Codex App 開著的時候會跑;電腦睡著了它不會自己醒來。所以請把時間排在你人會在電腦旁的時段——21:30 的晚報,前提是你 21:30 還沒關機。
⚠️ 二、Web 版不能碰本機資料夾。瀏覽器裡的 Codex 讀不到、也寫不進你電腦上的 vault。夜班一定要用桌面版,不然它會很有禮貌地交出一份沒有出處的作文。
⚠️ 三、第一次先手動跑一遍。把提示詞直接貼給他跑一次,確認檔案真的出現在 9_AI產出/晨報/、檔名格式也對了,再交給排程。省下這一步,你會連續四天以為他偷懶,其實是他把檔案寫到別的地方去了。
排程沒照你想的跑?先查這張表
| 症狀 | 原因 | 怎麼修 |
|---|---|---|
| 時間到了,什麼都沒發生 | 電腦睡著了,或 Codex App 沒開著 | 把排程改到你人在電腦旁的時段;夜班時段先確認電腦不會自動休眠 |
| 他說寫好了,但你在 Obsidian 裡找不到檔案 | 產出位置不對,或左側檔案列表還沒重整 | 先手動跑一遍核對路徑;點一下左側檔案列表換個資料夾再回來,或裝 vault-file-refresh 外掛讓它自動掃 |
| 他一直回問「要不要我先……?」,兩三輪才動手 | AGENTS.md 只寫了「什麼要先問」,沒寫「什麼不用問」 | 在手冊補上授權原則:交辦=已授權、只動 9_AI產出 不用回問、問題一次問完;提示詞第一句也要留著 |
報告裡的 [[出處]] 點不開,或內容跟原文對不上 |
他編了出處 | 整份退回重寫。這是紅線不是小瑕疵——編出處才是開除理由 |
| 晚報越看越像雞湯,每天都差不多 | 沒給挖掘方向,也沒禁止重複 | 保留「重複出現的模式/跟過去決策矛盾/被忽略太久的人或事」三個方向,並加一行「不要重複前三天講過的建議」 |
報告開頭沒有 > [!ai] AI 產出 · 未驗證 標記 |
他跳過了 AGENTS.md 裡的格式慣例 | 退回重寫(見抽查第 4 條)。這個標記是你日後一眼分辨「誰寫的」的唯一依據 |
每週抽查清單(一週一次就夠)
你不是蓋章機。排程跑得再順,沒有抽查就等於沒有驗收——挑一個週末的十分鐘,把下面五條走一遍。
- 01 隨機點報告裡 2 個
[[出處]]回原文,對得上才簽收。 - 02 看到「筆記庫中沒有記錄」不是失敗,是誠實——編出處才是開除理由。
- 03 晚報的成長建議連續三天雷同 → 在提示詞加一行「不要重複前三天講過的建議」。
- 04 報告開頭沒有
> [!ai] AI 產出 · 未驗證標記 → 退回重寫。 - 05 原則卡(
2_領域/原則/)只能由你簽核後立卡——AI 只能交草稿到待審;它自行立卡=越權,退回。
怎麼改成你自己的
這三段不是聖旨。真正該長久留下來的是「怎麼寫工作單」這件事——下面三個地方,是最值得你動手改的。
① 換角色
把晚報那句「你現在的角色是『成長教練』」換成你要的帽子,例如:
你現在的角色是「專案稽核」、你現在的角色是「業務教練」。
角色那句話一定要放在最前面,而且要順便講清楚「這頂帽子跟別頂差在哪」——像晚報那樣寫「書記記錄發生了什麼,教練只關心明天」。只寫職稱、不寫差別,他還是會照舊交一份流水帳給你。
② 換產出路徑
把 9_AI產出/晨報/ 換成你自己的資料夾名,檔名格式也可以改成你習慣的寫法。
但守住一條界線:只換 9_AI產出 底下的路徑。不要叫他直接寫進 1_專案、2_領域——那是你的地盤,他要交東西就交到待審匣,簽核之後才進門。邊界要小到你敢讓他動。
③ 加一行治重複
晚報連續三天給你同一句建議時,把這一行貼到晚報提示詞最後的「規則:」那一段後面:
不要重複前三天講過的建議
同樣的手法可以無限延伸:他哪裡讓你不滿意,就在規則那一段補一行講清楚。提示詞是活的工作單,不是一次寫死的合約。
順手可以改的還有時間。09:30/週五 17:30/21:30 是建議值,不是規定。原則只有一條:排在你人會在電腦旁的時間——報告是給你看的,不是給硬碟看的。
一頁帶走的小抄
- 三段提示詞的第一句一模一樣:先讀 AGENTS.md、不要來回確認、直接產出。這句是他每天早上的救命刺青。
- 白班貼進 Claudian,夜班交給 Codex 桌面版的 Scheduled tasks;Web 版碰不到你的本機資料夾。
- 產出一律落在
9_AI產出/——那是待審匣,不是成品;2_領域/原則/只有你能立卡。 - 「筆記庫中沒有記錄」是誠實,編出處才是開除理由。
- 晚報跟晨報的差別只有一句話:書記記錄今天,教練只談明天。刪掉那句,他就變回書記。
- 每週抽查一次,隨機點兩個
[[出處]]回原文——對得上才簽收。你是老闆,不是蓋章機。