你已經有一位天才員工了 —— 今天,幫他辦入職。
我也答不出來。但我剛剛把這題交辦給我的員工了 ——
「列出過去三個月我答應過誰什麼事、做了沒,附出處。」
他現在開始上班。下課前,我們一起驗收。
他幫你做過一份簡報
一句話 → 25 頁
他替你規劃過三趟旅行
自己開瀏覽器查價、出報告
月薪六百台幣 · 24 小時待命 · 不請假 · 不抱怨
他大概是你人生請過 CP 值最高的員工。
新對話
「嗨,有什麼能幫你?」
新對話
「嗨,有什麼能幫你?」
新對話
「嗨,有什麼能幫你?」
你教過他的格式、討論到一半的案子、他答應你的事 —— 歸零,重講。
他就像《記憶拼圖》的主角:聰明、有行動力,每天醒來不記得自己是誰。
ChatGPT
Dreaming 記憶引擎
畫像你看不到全貌
Claude
記憶卡片
可看可改,也可匯出
Gemini
memories+搬家
只進不出
📱 現在打開:ChatGPT → 設定 → 個人化 → 記憶
看看他在「別人家」幫你建的人事檔案。
掛他們的工牌、服他們的規、檔案放他們家 —— 那他終究是他們的員工。
換鎖
1996 年的 Word 檔,微軟現在預設封鎖不讓你打開。
改租約
Evernote 用了 12 年,一夕之間免費版只剩 50 則。
房子會拆
「認為它會永遠存在,是一種妄想。」
—— Obsidian 執行長
2026-02-05:AI 能讀檔、動手了。第二大腦的發明人 Tiago Forte 為此停課三年、重寫了他的課。
左|檔案櫃
0_收件匣
1_專案 2_領域
3_資源 4_封存
9_AI產出
中|辦公桌
看文件的地方。
md、html 報告都漂亮,
會議記錄點開就讀。
右|你的員工
Claudian 面板。
接你現有的訂閱,
隨時交辦、就地改檔。
檔案一律用 .md 純文字 —— 那是他的母語。
同一份文件,Word 要多花他 7.6 倍力氣讀。你用 $20 方案:省 token 就是省額度,處理快、看起來也美。
你有感覺沒錯:這就是《打造第二大腦》那套 PARA —— 只是第一讀者從你,變成了他。
《記憶拼圖》的主角怎麼活下來?把最重要的事刺在身上。
AGENTS.md 就是你幫他刺的青 —— 每天醒來第一件事:讀它。
加三條:試用期先「只看不動」 · 動手前先備份(打卡) · 大改要簽核
你公司本來就有這些制度 —— 照搬就好。
書記
你忘了的,他記得
幕僚
散在各處的,他接得起來
諫官
你看不見的,他看得見;你錯的,他敢講
夜班
你睡覺的時候,他在工作
接下來每一張工作單,都是我真的交辦過、他真的做出來的。
🎙
錄音
→
📝
逐字稿
→
📋
摘要
→
✅
只抽「我」
要做的事
→
📁
歸檔+
更新專案
關鍵在第四步:只抽出「我」要負責的,不是別人的。
他分得出來 —— 因為逐字稿裡有誰講了什麼。這五步寫在手冊裡,你只要說「處理一下」。
| 日期 | 對象 | 我答應的事 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 06/24 | 周雅婷 | 環保包裝的碳足跡資料 | ❌ 已欠 45 天 |
| 07/15 | Ken | 速達 vs 宏運的物流比價 | ❌ 逾期未交 |
| 06/10 | 小柔 | 調整直播 KPI 算法 | ✅ 6/17 完成 |
| 08/06 | 周雅婷 | 回覆追加訂單的交期 | ⚠️ 今天到期 |
每一列都附出處連結,點下去就是那場會議的原始記錄。
這件事你自己做不到 —— 不是因為懶,是人腦不是這樣運作的。
散在 6 份會議、日記、人物卡裡的東西,30 秒變一頁。開會前看這頁就夠。
他掃過 90 天的日記,然後說:
「你有 8 篇日記在寫『等回覆、催進度』。
追蹤催辦是你的隱形工作 —— 而你從來沒替它命名。」
他不是比你聰明。他只是把 90 天前的你,跟今天的你擺在一起看。
裁決:「需要新配套,否則是重複五月的錯。」
公司裡最貴的員工,是敢對老闆說真話的那一個。
☀️ 白班|Claudian 面板
你在 Obsidian 裡隨時交辦、隨時追問,像隔壁桌同事。
🌙 夜班|Codex 排程
「每天早上 9:30 照手冊整理昨天的筆記」—— 用講的就能設。
09:30 晨報 · 書記
今天有哪些會、我欠誰什麼、收件匣清了沒
21:30 晚報 · 成長教練
今天答應了誰什麼、哪件事又在等回覆、明天第一件事+一句成長建議
白天他是你的書記,晚上他是你的成長教練 —— 這堂課的副標,在夜班兌現。
現在回收開場交辦的承諾清單 —— 隨機點兩筆,跳回原始筆記。這個動作叫抽查。
這四條寫進手冊。沒有它們,你會得到一堆聽起來很像洞察的幸運餅乾。
80%
AI 給錯答案時,八成的人照樣蓋章
3.5 倍
越信任 AI 的人,跟著錯的機率越高
認知負債
用過 AI 再拿掉,表現比從沒用過更差
(華頓商學院實驗與 MIT 腦波研究,出處在講義)
記憶可以外包,判斷不能。
助理
記得你的資料
代筆
寫得像你
發言人
說話像你
分身
看起來像你
全權代理
能代你回答
課後:🥉 面試他(NotebookLM 丟 10 篇) 🥈 正式聘他(vault+手冊) 🥇 排夜班:晨報+晚報排程連跑 4 週
你怎麼帶人,就怎麼帶 AI:講清楚、給邊界、驗收。|下一堂 L4:他升研究員。