LANMA AGENT CLASS · LESSON 03

白天會議書記,
晚上成長教練

你已經有一位天才員工了 —— 今天,幫他辦入職。

🧠 場景三|第二大腦
🏢 給 AI 一張辦公桌
🤖 Obsidian × Codex
先問各位一個問題(LIVE)

你上禮拜答應了三個人三件事。
是哪三件?

我也答不出來。但我剛剛把這題交辦給我的員工了 ——

「列出過去三個月我答應過誰什麼事、做了沒,附出處。」

他現在開始上班。下課前,我們一起驗收。

先介紹一下:這位員工你認識

你已經請他三個月了。

L1

他幫你做過一份簡報

一句話 → 25 頁

L2

他替你規劃過三趟旅行

自己開瀏覽器查價、出報告

月薪六百台幣 · 24 小時待命 · 不請假 · 不抱怨

他大概是你人生請過 CP 值最高的員工。

寫實照:月薪六百、24 小時待命的機器人員工
但他有一個致命的問題

每天早上,
他都是第一天上班。

新對話

「嗨,有什麼能幫你?」

新對話

「嗨,有什麼能幫你?」

新對話

「嗨,有什麼能幫你?」

你教過他的格式、討論到一半的案子、他答應你的事 —— 歸零,重講。

他就像《記憶拼圖》的主角:聰明、有行動力,每天醒來不記得自己是誰。

寫實照:每天都是第一天上班的機器人員工
大廠的解法(拿出手機跟我一起做)

三家公司,搶著「收留」他。

ChatGPT

Dreaming 記憶引擎

畫像你看不到全貌

Claude

記憶卡片

可看可改,也可匯出

Gemini

memories+搬家

只進不出

📱 現在打開:ChatGPT → 設定 → 個人化 → 記憶

看看他在「別人家」幫你建的人事檔案。

掛他們的工牌、服他們的規、檔案放他們家 —— 那他終究是他們的員工。

寫實照:三家公司搶著收留的機器人員工
所以第一原則

員工可以是別人訓練的,
檔案櫃必須是你的。

換鎖

1996 年的 Word 檔,微軟現在預設封鎖不讓你打開。

改租約

Evernote 用了 12 年,一夕之間免費版只剩 50 則。

房子會拆

「認為它會永遠存在,是一種妄想。」
—— Obsidian 執行長

寫實照:檔案櫃必須放你家

2026-02-05:AI 能讀檔、動手了。第二大腦的發明人 Tiago Forte 為此停課三年、重寫了他的課。

入職第一步

一個視窗,就是一間辦公室。

左|檔案櫃

0_收件匣
1_專案 2_領域
3_資源 4_封存
9_AI產出

中|辦公桌

看文件的地方。
md、html 報告都漂亮,
會議記錄點開就讀。

右|你的員工

Claudian 面板。
接你現有的訂閱,
隨時交辦、就地改檔。

檔案一律用 .md 純文字 —— 那是他的母語。

同一份文件,Word 要多花他 7.6 倍力氣讀。你用 $20 方案:省 token 就是省額度,處理快、看起來也美。

寫實照:一個視窗就是一間辦公室
入職第二步 · 檔案櫃怎麼排

Tiago Forte 的 PARA,AI 時代加了兩扇門。

0_收件匣前門:什麼都先丟這
1_專案 2_領域排整齊 —— 這是他的工作邊界
3_資源 4_封存可以亂 —— AI 檢索不怕亂
9_AI產出後門:他的待審提案匣,你點頭才算數

你有感覺沒錯:這就是《打造第二大腦》那套 PARA —— 只是第一讀者從你,變成了他。

入職第三步

發他一本新人手冊:AGENTS.md

  • 我們是誰、你負責什麼(把 why 寫出來 —— 新人聽不懂你們的黑話)
  • 檔案放哪、檔名怎麼取
  • 哪些櫃子你能動、哪些絕對不能碰
  • 你的產出要標記「AI 產出.未驗證」
  • 一次要改超過 10 個檔,先停下來問我
寫實照:新人手冊 AGENTS.md 是救命刺青

《記憶拼圖》的主角怎麼活下來?把最重要的事刺在身上。

AGENTS.md 就是你幫他刺的青 —— 每天醒來第一件事:讀它。

入職第四步

這不是資安課,這是人事制度。

🔒 保險箱原始素材唯讀 —— 逐字稿與原檔,他沒鑰匙
🚪 敲門你的日記,他要動得先問過你
🗂 他的工作區知識庫與人物卡,他全權維護
📥 待審匣提案先放 9_AI產出,你點頭才搬走
寫實照:人事制度不是資安課

加三條:試用期先「只看不動」 · 動手前先備份(打卡) · 大改要簽核

你公司本來就有這些制度 —— 照搬就好。

入職完成。接下來 —— 他能做什麼?

他的四種職能。

書記

你忘了的,他記得

幕僚

散在各處的,他接得起來

諫官

你看不見的,他看得見;你錯的,他敢講

夜班

你睡覺的時候,他在工作

接下來每一張工作單,都是我真的交辦過、他真的做出來的。

【書記】① 一場會議進去,五件事出來

你只要把錄音丟進資料夾。

🎙

錄音

→

📝

逐字稿

→

📋

摘要

→

✅

只抽「我」
要做的事

→

📁

歸檔+
更新專案

關鍵在第四步:只抽出「我」要負責的,不是別人的。

他分得出來 —— 因為逐字稿裡有誰講了什麼。這五步寫在手冊裡,你只要說「處理一下」。

【書記】② 開場那題,他會這樣回答

「過去三個月,我答應過誰什麼事?」

日期對象我答應的事狀態
06/24周雅婷環保包裝的碳足跡資料❌ 已欠 45 天
07/15Ken速達 vs 宏運的物流比價❌ 逾期未交
06/10小柔調整直播 KPI 算法✅ 6/17 完成
08/06周雅婷回覆追加訂單的交期⚠️ 今天到期

每一列都附出處連結,點下去就是那場會議的原始記錄。

這件事你自己做不到 —— 不是因為懶,是人腦不是這樣運作的。

【幕僚】開會前 30 秒惡補

「明天要跟大誠的周雅婷開會,
幫我準備。」

上次談到哪8/6 追加 250 套山海禮盒,交期壓在我這
她在意什麼交期勝過價格 · 指定環保包裝 · 討厭已讀不回
我還欠她什麼碳足跡資料 —— 6/24 答應的,已經欠了 45 天

散在 6 份會議、日記、人物卡裡的東西,30 秒變一頁。開會前看這頁就夠。

【諫官】① 他看見你看不見的

「找出我一直在做、
但從來沒替它命名的事。」

他掃過 90 天的日記,然後說:

「你有 8 篇日記在寫『等回覆、催進度』。

 追蹤催辦是你的隱形工作 —— 而你從來沒替它命名。」

他不是比你聰明。他只是把 90 天前的你,跟今天的你擺在一起看。

【諫官】② 這一頁最有用,也最刺

他敢反駁你 —— 用你自己的筆記。

5/26母親節檢討報告:「非常態商品不再採『先收單後備貨』的預購」
8/6大誠會議(你):「我提議中秋開預購,衝第一波聲量」
8/7日記(你):「上次是母親節太趕」—— 沒有任何新配套

裁決:「需要新配套,否則是重複五月的錯。」

寫實照:敢對老闆說真話的諫官

公司裡最貴的員工,是敢對老闆說真話的那一個。

【夜班】你睡覺的時候,他在工作

白班坐你旁邊,夜班自己來。

☀️ 白班|Claudian 面板

你在 Obsidian 裡隨時交辦、隨時追問,像隔壁桌同事。

🌙 夜班|Codex 排程

「每天早上 9:30 照手冊整理昨天的筆記」—— 用講的就能設。

09:30 晨報 · 書記

今天有哪些會、我欠誰什麼、收件匣清了沒

21:30 晚報 · 成長教練

今天答應了誰什麼、哪件事又在等回覆、明天第一件事+一句成長建議

  • ✅ 吃你現有的訂閱,不用另外付錢、不用 API Key
  • ✅ 直接寫進你電腦的資料夾 —— 他的加班費是零
  • ⚠️ 但電腦要開著、程式要開著:排你會在的時間,別排清晨

白天他是你的書記,晚上他是你的成長教練 —— 這堂課的副標,在夜班兌現。

績效考核(LIVE 驗收開場那件工作)

報告沒附出處,就是作文比賽。

現在回收開場交辦的承諾清單 —— 隨機點兩筆,跳回原始筆記。這個動作叫抽查。

  • ① 只准用我筆記裡有的東西,不准用你的外部知識
  • ② 每個結論附出處(檔名+日期),引文不超過 40 字
  • ③ 預設立場是質疑。查無此事就說「查無此事」
  • ④ 不要跟我講我已經知道的事
寫實照:抽查出處,否則是作文比賽

這四條寫進手冊。沒有它們,你會得到一堆聽起來很像洞察的幸運餅乾。

最後一件事,也是最重要的一件事

你是老闆,不是蓋章機。

80%

AI 給錯答案時,八成的人照樣蓋章

3.5 倍

越信任 AI 的人,跟著錯的機率越高

認知負債

用過 AI 再拿掉,表現比從沒用過更差

(華頓商學院實驗與 MIT 腦波研究,出處在講義)

記憶可以外包,判斷不能。

寫實照:你是老闆,不是蓋章機 寫實照:記憶可以外包,判斷不能
他的升遷路線

今天,是他到職第一天。

助理

記得你的資料

代筆

寫得像你

發言人

說話像你

分身

看起來像你

全權代理

能代你回答

寫實照:怎麼帶人就怎麼帶 AI,講清楚、給邊界、驗收

課後:🥉 面試他(NotebookLM 丟 10 篇) 🥈 正式聘他(vault+手冊) 🥇 排夜班:晨報+晚報排程連跑 4 週

你怎麼帶人,就怎麼帶 AI:講清楚、給邊界、驗收。|下一堂 L4:他升研究員。

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